Wgrywasz dokumenty.
Skany, PDF-y, rysunki. System odczytuje tekst, a AI podpowiada typ i opis dokumentu. Ty zatwierdzasz.
Z chaosu w system.
System obiegu dokumentów dla firm
Wszystko czeka na Twój podpis? To jest dla Ciebie.
Trzy obiegi na próbę
90dniza0zł
Wdrażamy trzy Twoje obiegi dokumentów — pierwszy zwykle w jeden dzień od przekazania materiałów. Płacisz dopiero, gdy zostajesz.
- 3 obiegiwdrażamy na start
- 0 złza audyt i wdrożenie
- 1 dzieńzwykle od przekazania materiałów do działającego obiegu
Ile godzin tygodniowo Twój zespół traci na szukanie dokumentów?
Odpowiedz sobie szczerze na te pytania. Pomnóż godziny przez stawkę w Twojej firmie.
Ile godzin tygodniowo Twój zespół szuka dokumentów i informacji?
Wg McKinsey pracownik umysłowy poświęca prawie 20% tygodnia pracy na szukanie informacji w firmie i osób, które mogą pomóc. Przy pełnym etacie to prawie 8 godzin.
Dokument znajdujesz w kilka sekund
Szukasz w treści dokumentów, także w skanach. Pomnóż odzyskane godziny przez stawkę.
Ile spraw stoi, bo nikt nie wie, na kogo czekają?
Wg M-Files 66% pracowników biurowych ma kłopoty z przeglądem i zatwierdzaniem dokumentów.
Każdy widzi, co na niego czeka
Przy każdym dokumencie widać, na jakim jest etapie i na kogo czeka. Ta osoba ma go na swojej liście zadań. Nikt nie musi pytać, u kogo sprawa utknęła.
Ile razy ktoś pracował na nieaktualnej wersji?
Wg M-Files 83% pracowników musiało odtwarzać dokument, który już istniał, bo nie mogli go znaleźć.
Jedna aktualna wersja, cała historia obok
Każda wersja i każda decyzja zostają przy dokumencie. Poprzednią wersję możesz przywrócić.
Problemem nie są dokumenty. Problemem jest brak obiegu.
Firmy kupują dyski sieciowe, foldery w chmurze i kolejne skrzynki mailowe — a i tak ciągle ktoś szuka dokumentu albo czeka na czyjąś decyzję.
Folder to nie system. Obieg to system.
Chaos folderów
Mail tu, dysk tam, Excel dalej. Nikt nie wie, która wersja jest aktualna ani u kogo dokument utknął.
DigitAllFlow
Jedno miejsce. Aktualna wersja. Wiadomo, na kogo dokument czeka. Płacisz, tylko jeśli zostajesz.
Nie masz u siebie specjalisty od obiegów? Dostajesz naszego.
Dostajesz opiekuna, który działa jak Twój menedżer ds. procesów biznesowych — tyle że pracuje u nas. Nikogo nie musisz zatrudniać ani nikomu dokładać obowiązków.
To on przychodzi z pytaniami: spotyka się z Tobą albo z osobami, które wskażesz w poszczególnych działach. Potem proponuje obiegi, wdraża je i prowadzi.
Część obiegów mamy gotową — na przykład wnioski urlopowe i obiegi związane z BIM — i dopasowujemy je do Twojej firmy.
90 dni za 0 zł Trzy obiegi na próbę
Prosta zasada: nie zostajesz = nie płacisz.
-
Bezpłatne · 2 minuty
Darmowa diagnoza (2 min)
Odpowiedz na kilka pytań i sprawdź, ile czasu i pieniędzy Twoja firma traci na szukanie dokumentów i czekanie na decyzje. Wynik zobaczysz od razu: szacunek strat i informację, czy Twoja firma kwalifikuje się do 90 dni próby.
Zrób darmową diagnozę (2 min) -
Bezpłatne · ograniczona liczba miejsc w miesiącu
Audyt obiegów i wdrożenie — 0 zł
Demo trwa 30 minut online: zobaczysz, jak działa jeden z Twoich obiegów. Potem robimy audyt: proponujemy trzy obiegi, od których warto zacząć, i ustalamy z Tobą typy dokumentów, uprawnienia i ścieżki akceptacji. Wdrożenie jest po naszej stronie. Obieg uruchamiamy zwykle tego samego dnia, w którym dostaniemy materiały. Na koniec pokazujemy Twojemu zespołowi, jak z niego korzystać.
Za audyt i wdrożenie nie płacisz: ani teraz, ani wtedy, gdy zostaniesz. Cenę abonamentu dostajesz na piśmie przed rozpoczęciem próby.
Wolisz od razu porozmawiać? Umów demo -
90 dni próby
Płacisz dopiero, gdy zostajesz
90 dni liczymy od dnia, w którym obiegi i zespół są gotowe. Przez ten czas pracujesz na własnych dokumentach, a obiegami zajmuje się Twój opiekun: sam dopytuje Ciebie albo osoby, które wskażesz, i poprawia obiegi na bieżąco. Nie płacisz ani złotówki. Po 90 dniach Ty decydujesz:
- ✓ Zostajesz? → płacisz tylko abonament, od dnia decyzji. Bez opłaty za wdrożenie. Nic nie naliczamy wstecz.
- ✕ Nie chcesz? → rezygnujesz. Zero kosztów. Zero pytań. Dane oddajemy za darmo.
Za 0 zł: diagnoza + demo + audyt obiegów + wdrożenie trzech obiegów + szkolenie zespołu + opiekun + 90 dni próby
Ile kosztuje szukanie dokumentów w Twojej firmie?
Przykład poglądowy oparty na badaniach McKinsey i M-Files. Twoje liczby mogą być wyższe.
Czas na szukanie informacji w firmie i osób, które mogą pomócprawie 8 h/tydz.*
Pracownicy, którzy mają kłopoty z przeglądem i zatwierdzaniem dokumentów66%**
Pracownicy, którzy odtwarzali dokument, bo nie mogli go znaleźć83%***
Godziny tygodniowo na osobę × stawka godzinowa × 52 tygodnie × liczba osób.Ile tracisz?
* McKinsey Global Institute, „The social economy”, 2012: pracownik umysłowy poświęca prawie 20% tygodnia pracy na szukanie informacji wewnątrz firmy i osób, które mogą pomóc w zadaniu. Liczbę godzin przeliczyliśmy sami dla 40-godzinnego tygodnia pracy.
** M-Files, „2019 Intelligent Information Management Benchmark Report”, 1500 pracowników biurowych z 9 krajów.
*** Tamże: odsetek wśród osób, którym zdarza się nie znaleźć aktualnej wersji dokumentu (96% badanych).
Koszt DigitAllFlow przez pierwsze 90 dni — z audytem i wdrożeniem
0 zł Zrób darmową diagnozę (2 min)90 dni za 0 zł. Trzy obiegi na próbę.
Audyt, wdrożenie i 90 dni pracy. Za 0 zł.
- Demo na Twoim przykładzieWidzisz własny dokument w obiegu, zanim cokolwiek postanowisz.0 zł
- Audyt obiegówProponujemy, od których trzech obiegów zacząć. Każdy dostajesz opisany: dokumenty, role, kolejność akceptacji.0 zł
- Wdrożenie trzech obiegówTypy dokumentów, pola, uprawnienia i ścieżki akceptacji ustawiamy za Ciebie, zwykle w dniu, w którym dostaniemy materiały. Bez opłaty — także gdy zostajesz.0 zł
- Opiekun — Twój zewnętrzny menedżer ds. procesówSam zbiera informacje: spotyka się z Tobą albo z osobami, które wskażesz. Prowadzi obiegi i poprawia je, gdy coś się zmienia. Twoi pracownicy dzwonią albo piszą do niego, kiedy trzeba.0 zł
- Szkolenie zespołuPokazujemy Twoim pracownikom, jak korzystać z obiegów.0 zł
- Trzy wspólne przeglądyOkoło 30., 60. i 85. dnia przeglądamy z Tobą obiegi i poprawiamy to, co wyszło w codziennej pracy.0 zł
- 90 dni pracy na własnych dokumentachSprawdzasz na prawdziwych sprawach, nie na prezentacji.0 zł
- Gwarancja: nie zostajesz = nie płaciszNic nie przedłuża się samo: brak decyzji to brak opłat.0 zł
Audyt + wdrożenie + 90 dni — łącznie
0 złPorządek w dokumentach — bez ryzyka.
Po 90 dniach: tylko abonament — i tylko jeśli zostajesz.
Zrób darmową diagnozę (2 min)Gwarancja DigitAllFlow
90 dni. 0 zł. Ty decydujesz.
Nie chcesz zostać? Odchodzimy. Bez kosztów. Bez pytań. Bez ryzyka. Nic nie przedłuża się samo.
„Ale gdzie jest haczyk?”
Nie ma. Audyt, wdrożenie i 90 dni są za darmo — także wtedy, gdy zostajesz. Płacisz tylko abonament — i tylko wtedy, gdy zdecydujesz się zostać.
„Dlaczego za darmo?”
Bo obiegu dokumentów nie ocenisz na prezentacji. Trzeba go sprawdzić w codziennej pracy, na własnych dokumentach. Dlatego całe ryzyko bierzemy na siebie. Po ponad 20 latach i ponad 50 zbudowanych systemach wiemy, że to działa.
Twoje ryzyko0%
Nasze ryzyko100%
Nie znajdziesz drugiej firmy w Polsce, która da Ci 90 dni za darmo i odejdzie, jeśli nie zechcesz zostać.
Zrób darmową diagnozę (2 min)DigitAllFlow w codziennej pracy
Industria pracuje na DigitAllFlow od stycznia 2026.
Nasz zespół budował systemy używane przez firmy takie jak
- Pfizer
- Johnson & Johnson
- Deloitte
- Budimex
- Orlen
- Baltic Estate
50+ systemów · 20+ lat · 10+ branż
Wgrywasz, działasz, znajdujesz.
Zaczynamy od trzech Twoich obiegów. W każdym DigitAllFlow robi trzy rzeczy.
Wiesz, co dalej.
Na jednej liście widzisz dokumenty, które na Ciebie czekają. Gdy zrobisz swoje, dokument idzie do następnej osoby.
Szukasz w treści.
Wpisujesz słowo albo fragment zdania. System szuka go w treści dokumentów, także w skanach, a nie tylko w nazwach plików.
Powyżej ilustracje poglądowe. Poniżej prawdziwe ekrany programu.
Tak wygląda DigitAllFlow
Zrzuty ekranu z działającego programu. Dane przykładowe: fikcyjna firma budowlana.
Kliknij ekran, żeby zobaczyć go w pełnym rozmiarze.
Masz wątpliwości? My mamy odpowiedzi.
Nie będę umiał tego obsłużyć.
Nie musisz. Obiegami zajmuje się Twój opiekun, a zespół tylko z nich korzysta. Gdy ktoś czegoś nie wie, dzwoni albo pisze do opiekuna.
Pochłonie cały czas mojego zespołu.
Wdrożeniem zajmujemy się sami. Nikogo nie musisz zatrudniać ani nikomu dokładać obowiązków. Opiekun sam dopytuje o to, czego potrzebuje — Ciebie albo osoby, które wskażesz.
Będę musiał zrezygnować z moich systemów.
Nie rezygnujesz z niczego. Zaczynamy od trzech obiegów, reszta działa jak dotąd.
Przyjdą, zrobią rewolucję i sobie pójdą.
Nie znikamy po wdrożeniu: przez 90 dni obiegami zajmuje się Twój opiekun i trzy razy przeglądamy je razem z Tobą. Przez ten czas nie bierzemy pieniędzy. Jeśli zostajesz, zostaje też opiekun.
Dane nie będą bezpieczne.
Dane trzymamy w Polsce. 7 Willows ma ISO/IEC 27001, 27017 i 27018. Każdy widzi tylko to, do czego ma dostęp.
Moje certyfikaty i procedury na to nie pozwolą.
Dopasowujemy uprawnienia i obiegi do Twoich wymagań. Nie odwrotnie. Hosting u Ciebie ustalamy indywidualnie.
Za rok procesy będą inne.
Typy dokumentów, pola i kolejność etapów obiegu zmienia się bez programowania. Zmiany wprowadza Twój opiekun, a jeśli wolisz — robisz to sam w edytorze.
Nie zintegrujecie się z naszymi systemami.
Pracujemy już z MS Project i Power BI. Inne integracje wyceniamy osobno, zanim zaczniemy.
Nie zrozumiecie mojej branży.
Nie musimy znać Twojej branży — musimy zrozumieć Twoje obiegi. Od tego zaczynamy: od demo i audytu.
Zanim się umówisz — przeczytaj
Co jeśli DigitAllFlow się nie sprawdzi?
Nie płacisz ani złotówki. Rezygnujesz, a dane oddajemy Ci za darmo. Bez pytań.
Gdzie jest haczyk?
Nie ma. Demo, audyt, wdrożenie trzech obiegów, opiekun i 90 dni próby — tak, naprawdę za darmo. Za wdrożenie nie płacisz ani przed próbą, ani wtedy, gdy zostaniesz. Jeśli zostajesz, płacisz tylko abonament. Jego cenę dostajesz na piśmie przed rozpoczęciem próby.
Dlaczego robicie to za darmo?
Żeby zdjąć z Ciebie ryzyko. Obiegu dokumentów nie da się ocenić na prezentacji — trzeba go sprawdzić w codziennej pracy, na własnych dokumentach. Dlatego dajemy Ci go naprawdę za darmo, a zarabiamy dopiero wtedy, gdy uznasz, że warto zostać.
Jak długo trwa przygotowanie?
Obieg uruchamiamy zwykle tego samego dnia, w którym dostaniemy od Ciebie materiały i informacje o nim. 90 dni liczymy dopiero od dnia, w którym obiegi i Twój zespół są gotowe. Przygotowanie kosztuje 0 zł.
Dla jakich firm to jest?
Dla firm, w których dokument przechodzi przez kilka rąk: ktoś go sprawdza, ktoś poprawia, ktoś zatwierdza. Zrób diagnozę — dowiesz się w 2 minuty, czy się kwalifikujesz.
Co obejmuje próba?
- Robimy audyt, proponujemy trzy obiegi i je wdrażamy: ustawiamy typy dokumentów i uprawnienia. Bez opłaty.
- Pokazujemy Twojemu zespołowi, jak korzystać z obiegów.
- Przez całe 90 dni masz opiekuna. Sam dopytuje Ciebie albo osoby, które wskażesz, i prowadzi obiegi. Twoi pracownicy dzwonią albo piszą do niego, kiedy trzeba.
- Około 30., 60. i 85. dnia przeglądamy obiegi razem z Tobą.
Próba obejmuje trzy obiegi, nie całą organizację.
Czy muszę mieć u siebie osobę od obiegów?
Nie. Dostajesz opiekuna, który działa jak zewnętrzny menedżer ds. procesów biznesowych. To on zbiera informacje — na przykład kto zatwierdza faktury. Spotyka się z Tobą albo, jeśli wolisz, z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne działy: wystarczy, że przekażesz mu kontakt.
Nie mam działu IT. Czy to problem?
Nie. DigitAllFlow działa w przeglądarce, na naszych serwerach w Polsce. Konfiguracją zajmujemy się sami.
Czy oferujecie wsparcie po wdrożeniu?
Tak. W abonamencie opiekun zostaje z Twoją firmą. Ty i Twoi pracownicy dzwonicie albo piszecie do niego, gdy potrzebujecie pomocy. Zakres opieki dostajesz na piśmie przed rozpoczęciem próby.
Co jeśli chcę zrezygnować w trakcie 90 dni?
Rezygnujesz. Tak po prostu. Bez uzasadniania.
Skąd pewność, że u mnie zadziała?
Nie musisz wierzyć na słowo. Przez 90 dni sprawdzasz to na własnych dokumentach. A jeśli nie zadziała — nie płacisz.
Czy będzie mnie na to stać?
Jedyny koszt to miesięczny abonament — i tylko jeśli zostajesz. Jego cenę dostajesz na piśmie przed rozpoczęciem próby. Opłaty za wdrożenie nie ma.
Co dostaję na piśmie przed rozpoczęciem próby?
- cenę miesięcznego abonamentu
- liczbę użytkowników w abonamencie
- miejsce na pliki i ich wersje
- zakres pracy opiekuna
- zasady rozszerzania zakresu usługi
- zasady ochrony i odtwarzania danych
Co wyceniacie osobno?
Audyt i wdrożenie trzech obiegów są bezpłatne. Kolejne obiegi wdraża Twój opiekun — na zasadach, które dostajesz na piśmie przed próbą — albo dodajesz je sam w edytorze. Osobno — i zawsze zanim zaczniemy tę pracę — wyceniamy tylko przeniesienie całego archiwum i integracje. Po Twojej stronie zostają tylko czas Twojego zespołu i Twój sprzęt.
Jak rezerwuję termin startu?
- Diagnoza i demo. Robisz diagnozę (2 minuty) i umawiasz 30-minutowe demo online. Zgłoszenie nie zobowiązuje do zakupu i nie jest jeszcze rezerwacją.
- Audyt. Proponujemy trzy obiegi na próbę, a Ty je zatwierdzasz.
- Oferta na piśmie. Cenę abonamentu i warunki dostajesz przed próbą. Opłaty za wdrożenie nie ma.
- Potwierdzony termin. Termin startu jest zarezerwowany dopiero wtedy, gdy go potwierdzimy.
Gdzie są dane i jakie macie certyfikaty?
Dane DigitAllFlow przechowujemy w Polsce (k.pl). Uruchomienie na Twojej infrastrukturze ustalamy indywidualnie.
Certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017 i 27018 ma 7 Willows jako dostawca. Nie są certyfikacją produktu ani Twojej organizacji.
Wdrażamy osobiście. Dlatego przyjmujemy niewiele firm.
Pracujemy bezpośrednio z każdym klientem, więc w miesiącu zaczynamy najwyżej trzy wdrożenia.
Zapisy na listę oczekujących.
Zapisz się na listę oczekujących na wolny termin.
Nowe miejsca na wdrożenia za
0dni0godz.0min0sek.